Schoon water, nu en in de toekomst!

Schoon water is een primaire levensbehoefte en dus voor iedereen belangrijk. In ons waterrijke en dichtbevolkte land wonen en leven we volop met water. Ons intensieve watergebruik zorgt voor steeds grotere uitdagingen om over voldoende en schoon water te beschikken, nu en in de toekomst.

‍

De waterschappen in Nederland hebben een aantal maatschappelijke taken, waaronder het zuiveren van rioolwater. Hiervoor gebruiken zij rioolwaterzuiveringsinstallaties, ofwel RWZI’s. In het Zeelandse Bath staat een van de grootste van Nederland: RWZI Bath van Waterschap Brabantse Delta. Deze RWZI heeft een capaciteit vergelijkbaar met het lozen van de inhoud van een compleet olympisch zwembad in enkele minuten.

‍

De technische installatie van RWZI Bath was verouderd en daardoor gevoelig voor storingen. Om ook in de toekomst te voldoen aan de waterbehoefte is besloten om de elektrotechnische- en procesautomatiseringsinstallatie te renoveren. Hiervoor heeft het Waterschap een niet-openbare aanbesteding georganiseerd waarmee zij een aannemer in bouwteamverband wilden contracteren.

‍

Wat maakte deze aanbesteding uitdagend?

Onze ValueBuilders werkten voor technisch dienstverlener Hoppenbrouwers Techniek aan de gevraagde plannen van aanpak, die uiteindelijk resulteerden in een gewonnen opdracht. De opdracht en uitvraag waren uniek:

• Een project met deze omvang en scope komt niet vaak voor. Vaak zijn elektrotechnische en procesautomatiseringswerkzaamheden gebundeld met werktuigbouwkundige en civieltechnische werken. Deze uitvraag maakte dat Hoppenbrouwers als hoofdaannemer verantwoordelijk is voor het bedenken en uitvoeren van het ontwerp- en kostenbeheersingsproces.
• Er lag nog geen programma van eisen als vertrekpunt. Het bouwteam zou de opdracht krijgen om de eisen in kaart te brengen en vervolgens nader uit te werken.

‍

Hoe maakte ValueBuilders het verschil?

Natuurlijk staat bovenaan dat de kennis, ervaring en aanpak van Hoppenbrouwers de belangrijkste sleutels tot succes zijn geweest in deze tender. Maar de uitdaging blijft wel om dit overtuigend op papier te krijgen. Dat is een samenspel tussen de ValueBuilders en het tenderteam. Terugkijkend zien we twee kansen die we blijven inzetten bij volgende tenders.

‍

De juiste persoon op de juiste plek

Binnen ValueBuilders werken we graag met de welbekende ‘kleurtjes’ uit het gedachtengoed van Carl Gustav Jung. Het tenderproces is gebaat bij alle kleuren, al kunnen de nuances verschillen. Beide kwalitatieve gunningscriteria voor deze aanbesteding waren procesgedreven. Daardoor was er vooral behoefte aan helder blauw; iemand die procesmatig denkt en grote hoeveelheden informatie kan overzien en structureren. Daarom hebben we een ValueBuilder ingezet met een overwegend blauw kleurenprofiel.

‍

Daarnaast hebben we ook de inhoudelijke expertise gedekt. Bij ValueBuilders werken we altijd in buddy’s samen. Zo borgen we kwaliteit en houden we elkaar scherp. De buddy voor deze tender is onder andere uitgekozen vanwege zijn ervaring met systems-engineering. Systems-engineering is een manier om klanteisen, ontwerpafwegingen en gemaakte keuzes effectief vast te leggen. Zo hadden we alle kennis en expertise aan boord voor een succesvolle uitwerking!

‍

De kracht van visuals

Al vroeg in het tenderproces hebben we de gevraagde processen visueel gemaakt. Hierdoor ontstond een duidelijke ‘routekaart’ die het tenderteam vervolgens gebruikte om ideeën voor het plan van aanpak op te plotten. We merkten dat er direct rust en overzicht ontstond tijdens brainstormsessies dankzij deze visuele weergave. En het zorgde er ook voor dat het schrijven van het plan een kwestie van ‘uitschrijven’ werd.  

‍

Reflectie door Yoeri Pfaff - lead consultant

“Het zijn dit soort projecten waarvoor ik elke dag met veel plezier aan het werk ga. Ik kan er enorm genieten van dit soort processen. Wekenlang puzzelen over de ideale aanpak en stap voor stap zie je het plan dan vorm krijgen. En het wordt nog mooier als je volledig in de kracht wordt gezet!”  

‍

Reflectie door Miguel De Koninck - projectmanager

Elke tender is anders en elke tender is uniek, de vraag is steeds: “hoe kunnen we ons in de plannen onderscheiden ten opzichte van onze concurrenten”. Door het blijven doordenken en niet tevreden te zijn met een "8” slaagden we erin om een dusdanig plan te schrijven waardoor we uiteindelijk de opdracht gegund hebben gekregen. Dit geeft me enorme voldoening en hier doen we het voor.

‍