.png)
Binnen de Nederlandse infrastructuur en bij grote publieke opdrachtgevers zoals Rijkswaterstaat is het IPM-model de standaard voor projectbeheersing. Voor aannemers is het essentieel om te begrijpen hoe deze teams zijn opgebouwd en hoe de dynamiek tussen de verschillende rollen de voortgang van een project beïnvloedt.
In dit artikel leggen we uit wat een IPM-team precies doet en hoe je hier als marktpartij effectief mee schakelt.
Wat is een IPM-team?
IPM staat voor Integraal Projectmanagement. Het is een organisatiemodel dat is ontworpen om complexe projecten beheersbaar te houden door verantwoordelijkheden te verdelen over vijf specifieke kerndisciplines. Waar projecten vroeger vaak gestuurd werden door één projectleider, zorgt het IPM-model voor een horizontale structuur waarbij elk vakgebied een eigen aanspreekpunt heeft.
Voor een aannemer betekent dit dat er aan de kant van de opdrachtgever niet één 'baas' is, maar een team van specialisten die gezamenlijk de kwaliteit, tijd en budget bewaken. Dit model helpt om risico's in een vroeg stadium te signaleren en zorgt ervoor dat alle aspecten van een project, van techniek tot omgevingsmanagement, evenredig aandacht krijgen.
Hoe is een IPM-team opgebouwd?
De kracht van het IPM-model zit in de vaste verdeling van rollen. Elke rol heeft een spiegelbeeld of direct raakvlak met de organisatie van de aannemer:
- Projectmanager (PM): Verantwoordelijk voor het totale projectresultaat en de verbinding met de moederorganisatie.
- Omgevingsmanager (OM): Het aanspreekpunt voor externe belanghebbenden, vergunningen en conditionering (zoals kabels en leidingen).
- Technisch Manager (TM): Richt zich op de technische inhoud, de scope en de kwaliteit van de geleverde objecten.
- Contractmanager (CM): Beheert de relatie tussen opdrachtgever en aannemer op basis van het contract (vaak UAV-GC).
- Manager Projectbeheersing (MPB): Bewaakt de planning, de financiën en de risicodossiers.
Waarom werken opdrachtgevers met een IPM-structuur?
Opdrachtgevers kiezen voor deze structuur om de kwetsbaarheid van grote projecten te verminderen. Door disciplines te scheiden, ontstaat er een systeem van checks and balances.
Een technisch manager wil misschien de beste technische oplossing, terwijl de manager projectbeheersing toeziet op het budget. Deze interne dialoog bij de opdrachtgever zorgt voor weloverwogen besluiten, maar vraagt van de aannemer ook een specifieke manier van communiceren.
Wat zijn de uitdagingen voor de aannemer?
Een veelvoorkomend misverstand is dat de projectmanager overal over beslist. In de praktijk heeft de contractmanager een zeer autonome rol als het gaat om meerwerk of wijzigingen. Als aannemer kun je tegen de volgende uitdagingen aanlopen:
- Versnipperde communicatie: Je moet op verschillende niveaus schakelen (bijv. jouw werkvoorbereider met de technisch manager, jouw omgevingsmanager met de OM van de klant).
- Trage besluitvorming: Omdat de vijf rollen het onderling eens moeten worden, kan integrale besluitvorming tijd kosten.
- Strikte scheiding: Afspraken die met een technisch manager worden gemaakt, zijn pas formeel als de contractmanager deze heeft bekrachtigd.
Alternatieve benaderingen en projectorganisaties
Hoewel IPM de standaard is bij Rijkswaterstaat en grotere gemeenten, hanteren kleinere opdrachtgevers soms een afgeslankte vorm. Hierbij worden rollen gecombineerd, bijvoorbeeld de PM en CM in één persoon.
Voor aannemers is het cruciaal om bij de start van een project (de kick-off) te valideren wie welk mandaat heeft. In moderne samenwerkingsvormen, zoals de bouwteam-overeenkomst of de twee-fasen aanpak, ziet men vaak dat de IPM-teams van de opdrachtgever en de aannemer veel nauwer met elkaar verweven zijn om gezamenlijk risico's te managen.
Wat betekent dit in de praktijk voor jouw project?
In de praktijk vraagt het werken met een IPM-team om een spiegelorganisatie. Het is voor jou als aannemer vaak effectief om je eigen team op een vergelijkbare manier in te richten. Wanneer jouw contractmanager rechtstreeks communiceert met de contractmanager van de opdrachtgever, voorkom je ruis en onduidelijkheid over de scope.
Een succesvol project valt of staat bij de kwaliteit van de informatievoorziening naar de Manager Projectbeheersing. Als je tijdig en transparant rapporteert over voortgang en risico's, voed je het IPM-team met de juiste data om snelle besluiten te nemen.
Hoe ValueBuilders hierbij ondersteunt
ValueBuilders faciliteert aannemers bij het effectief samenwerken met en binnen IPM-structuren. Wij bieden ondersteuning bij het inrichten van jouw projectbeheersing en contractmanagement, zodat jouw organisatie naadloos aansluit op de werkwijze van publieke opdrachtgevers.
Onze professionals begrijpen de dynamiek tussen de verschillende IPM-rollen en helpen je om de grip op jouw projecten te versterken. Dit doen wij door middel van:
- Interim-ondersteuning op sleutelposities.
- Advies over procesoptimalisatie.
- Begeleiden van teams bij het implementeren van integrale werkwijzen.
Zo zorgen we samen voor een voorspelbaar projectresultaat. Nieuwgierig? Neem contact met ons op via het contactformulier.